¿Qué suele ocurrir al realizar un evento?
¿Cuántas convocatorias de reuniones o eventos recibimos semanalmente?
Muchas de ellas nos resultan interesantes, incluso nos ofrecen la opción online, pero no tenemos tiempo. Debemos seleccionar bien el evento por los ponentes, la empresa o entidad convocante y muy especialmente porque “nos aporte algo nuevo”.
Cuando se juntan los expertos de un tema en los mismos foros, las conclusiones suelen ser muy parecidas.
Los días anteriores al evento una gran preocupación es saber si vendrán suficientes asistentes.
La mayor dificultad es la de lograr el interés, participación y aprendizaje de los asistentes.
¿En qué consisten los Diálogos Circulares?
Desde B LEAF, como empresa de consultoría especializada en sostenibilidad y comunicación, hemos reflexionado mucho sobre esto y nos pusimos a crear un formato de evento útil, dinámico y atractivo para dialogar, aprender y reflexionar juntos sobre sostenibilidad, medioambiente, economía circular y todo aquello que permita trabajar por un planeta mejor y más equilibrado.
Diálogos sobre economía circular pensando en el planeta.
- Conclusiones innovadoras
- Nuevo formato
- Reporte innovador
- Participación y aprendizaje
- Formato diálogo
- Comodidad y cercanía
- Asistentes con interés
- Invitación personal
- Grupos de interés
Descarga un resumen en formato revista
¿Qué distingue a nuestro formato de evento?
Avanzar juntos en un reto
Un evento en el que el promotor o convocante pone sobre la mesa una pregunta no resuelta aún, o un reto compartido con su sector o ámbito de trabajo y que sea una cuestión de interés común.
Diálogo entre interesados
Los asistentes son invitados de forma personal y selectiva, interesa más el perfil de interés para el convocante y del tema para el convocado, que la cantidad. Se potencia más el diálogo.
Información de partida
Se ofrecen al inicio del evento unos datos e información que ubiquen bien el tema a tratar.
Enfoque disruptivo
Una persona con un perfil interesante, por su capacidad de reflexión, pero ajena al tema a tratar, interviene para ofrecer una visión de partida distinta y que pueda hacer pensar de forma lateral.
Diálogo más especializado
Cuatro ponentes reflexionarán, con moderador, sobre el reto planteado. Aunque provienen de entidades o empresas vinculadas al tema, se busca el interés de la persona en concreto.
Diálogo en general
Gestionado por el moderador del evento, se abrirá un diálogo entre los ponentes y el público asistente. Se facilitará la participación.
Cercanía y comodidad
Un espacio que permite y facilita el diálogo. Una conversación de la manera más cómoda posible. Se instará una mesa permanente con café, zumos y demás para autoservicio, como en casa.
Volver a verlo
Posteriormente al evento se facilita un video resumen y otro completo del acto. No habrá streaming para potenciar la “exclusividad”.
Reporte didáctico
Un reportero elaborará la “crónica” del evento que será incluida en un documento en formato revista, con información extra de interés, que se facilitará para ser enviado a los participantes.
Desde B-Leaf ofrecemos la organización integral o compartida de tu evento de Diálogo Circular
- Apoyo para la elaboración de pregunta, reto o tema de interés vinculado a los intereses de la empresa o entidad promotora.
- Sugerencia y selección de ponente “disruptivo”.
- Sugerencia y selección de integrantes de mesa redonda.
- Sugerencia y selección de potenciales invitados y asistentes complementarios a los que considere la entidad o empresa.
- Organización técnica del desarrollo del concepto del evento y coordinación e información a ponentes e intervinientes.
- Organización técnica del evento: invitaciones, coordinación con intervinientes, inscripciones, seguimiento de inscripciones, recepción, comunicación con asistentes al evento previamente, durante y posterior al mismo.
- Adecuación del espacio del encuentro, selección y contratación del mismo si fuese necesario
- Organización y conducción del evento.
- Organización del catering de cercanía.
- Grabación del diálogo completo, video resumen visual y reportaje fotográfico.
- Elaboración, redacción y diseño de revista reporte del encuentro con información del mismo y otra complementaria.
- Apoyo para la difusión en redes sociales y medios de comunicación.
Gestión con aplicación estricta de criterios de sostenibilidad.
Reporte de la gestión ambiental realizada.
Compensación de emisiones de CO2 para alcanzar el objetivo de Evento Cero Emisiones.
